1. Úvod

Správcem osobních údajů je Ondřej Smílek, IČ: ​24093751, se sídlem Sasina 22, 679 32 Svitávka (dále jen „správce“).
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře na tomto webu zpracováváme zejména tyto osobní údaje:
– jméno a příjmení
– e-mailová adresa
– telefonní číslo (pokud je uvedeno)
– obsah zprávy odeslané prostřednictvím formuláře

Pro komunikaci, ukládání a sdílení dokumentů využíváme také cloudové služby Microsoft 365 (zejména Exchange, SharePoint a Microsoft Teams)

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:
– odpovědi na zaslaný dotaz nebo poptávku
– následné komunikace související s Vaším dotazem
– případného jednání o uzavření smluvního vztahu

4. Právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je:
– souhlas subjektu údajů udělený prostřednictvím kontaktního formuláře
– oprávněný zájem správce spočívající v odpovědi na zaslaný dotaz

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení Vašeho dotazu, nejdéle však 12 měsíců, pokud nedojde k navázání další spolupráce nebo uzavření smlouvy.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány dalším třetím osobám za účelem jejich vlastního zpracování. Osobní údaje mohou být technicky zpracovávány následujícími poskytovateli služeb, kteří vystupují v roli zpracovatelů:
– poskytovatelem e-mailových služeb (Microsoft 365), za účelem doručování a správy e-mailové komunikace
– poskytovatelem doménových a hostingových služeb (WEDOS), za účelem technického provozu webových stránek
– poskytovatelem webové platformy a hostingové infrastruktury (Nicepage), prostřednictvím které je provozován kontaktní formulář Ke zpracování osobních údajů dochází pouze v rozsahu nezbytném pro technické zajištění provozu webu a komunikace.

7. Práva subjektu údajů

Máte právo:
– na přístup ke svým osobním údajům
– na opravu nebo doplnění nepřesných údajů
– na výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné
– na omezení zpracování
– vznést námitku proti zpracování
– kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Kontaktní údaje

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese:
privacy@smileko.cz.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2026 a mohou být průběžně aktualizovány.