Spisová služba má vlastní zákonnou úpravu, prováděcí vyhlášku, Národní standard i odbornou metodiku. To ale neznamená, že tvoří uzavřený právní a technický svět. Elektronická spisová služba je v technickém smyslu informační systém, který pracuje s dokumen...

PDF/A na první pohled vypadá jednoduše: při exportu zvolíte příslušnou volbu, vznikne soubor s příponou PDF a tím by mělo být hotovo. V praxi se ale běžně stává, že dokument označený jako PDF/A neprojde nezávislou validací, dva nástroje se nad stejným sou...

Když se v informačním systému něco pokazí, bývá jedna příčina po ruce velmi rychle: chyba uživatele. Někdo zadal špatný údaj, vybral nesprávnou možnost, přehlédl upozornění, něco smazal nebo nedodržel stanovený postup. Často lze poměrně snadno určit i kon...

„Poslali jsme to datovou schránkou, takže je to podepsané.“ Tato věta může být v určité situaci prakticky správná – a v jiné zásadně zavádějící. Datová schránka totiž sama nepřipojuje elektronický podpis k PDF. Zákon pouze u vybraných úkonů spojuje s použ...

Dotaz na příslušný archiv je často správný krok. Problém vznikne ve chvíli, kdy se z odpovědi pracovníka archivu udělá právní norma: „Zeptali jsme se archivu, archiv nám to napsal, takže to tak musíme udělat.“ Archiv má významné odborné, kontrolní a v urč...

Kolem výsledku skartačního řízení se často směšují tři různé věci: protokol archivu, námitky proti jeho obsahu a následné správní rozhodnutí o námitkách. Právě jejich záměna vede k tvrzení, že archiv už samotným protokolem vydává „rozhodnutí podle správní...